Tansa gjør klarspråk enklere og mer effektivt

Klarspråk er både lovpålagt og en svært lønnsom investering. Derfor er det stadig flere offentlige etater og virksomheter som ser nytten av å arbeide systematisk og langsiktig med klarspråk.

Tansa korrektursystem tilbyr en rekke funksjoner som gjør klarspråksarbeidet enklere og mer effektivt.

«Ved hjelp av Tansa blir klarspråksprofilen enklere å overholde og bruke for alle ansatte.»

Hva er klarspråk?

Klarspråk er kommunikasjon som er klar, korrekt og tilpasset mottakerne. Målet er at mottakerne skal finne informasjonen de trenger, forstå informasjonen og kunne bruke den.

Klarspråksparagrafen i språkloven stiller krav til at det offentlige skal kommunisere med klarspråk. Paragrafen er en pliktbestemmelse som sikrer innbyggerne retten til å få informasjon i klart språk fra det offentlige.

Hvorfor klarspråk?

Klart språk er viktig fordi det fremmer demokratiet og rettssikkerheten. Når informasjon fra det offentlige er klart formulert, kan innbyggere ta riktige beslutninger og delta aktivt i samfunnet. Klart språk bidrar også til økt troverdighet og tillit ved at det skaper mindre avstand mellom avsenderen og mottakeren. Risikoen for misforståelser blir redusert, noe som gjør dette til en lønnsom investering.

Vi innarbeider klarspråksprofiler

Klarspråksprofiler er nyttige verktøy for å sikre at tekstproduksjonen i en virksomhet følger prinsippene for klart språk. Men det kan være krevende for alle ansatte å ha full oversikt over klarspråksprofilen til enhver tid.

Tansa gjør det enklere å overholde klarspråksprofilen ved å bygge den inn i korrektursystemet. Det vil si at Tansa advarer mot eller foreslår rettelser av ord og uttrykksmåter som ikke er i samsvar med enkeltpunkter i klarspråksprofilen deres.

For eksempel vil Tansa:

advare om passive former, vage termer og hyppig brukte substantiveringer
endre vanskelige og gammeldagse ord til mer alminnelige ord
rette navn på avdelinger, samarbeidspartnere og organisasjoner
gi korrekt betegnelse på lover og forskrifter
advare om fagbegreper som kan være vanskelige å forstå, og som bør forklares

Slik kan Tansa bidra i arbeidet med klarspråk

Nullpunktsanalyse og utforming av klarspråksprofiler

Før man går i gang med klarspråksarbeid, er det viktig å gjennomføre en grundig nullpunktsanalyse. Det vil si å kartlegge hvilke språklige utfordringer man har før konkrete endringer blir satt i verk. Slik blir det lettere å utforme en relevant klarspråksprofil og måle effekter av klarspråkstiltakene i etterkant.

Tansas språkeksperter kan foreta en detaljert vurdering og analyse av tekster som bedriften har skrevet. Med utgangspunkt i denne analysen og prinsippene for klart språk, kan vi skreddersy en klarspråksprofil dersom man ikke har dette fra før.

Langsiktig arbeid med klarspråk

Å arbeide langsiktig og systematisk med klarspråk gir mange fordeler, men det viser seg ofte å være utfordrende å gjennomføre. Klarspråksarbeid starter gjerne som et prosjekt og ender ofte som en rapport. Med Tansa tilgjengelig i de verktøyene de ansatte benytter til daglig, vil det derimot være mye enklere å gjennomføre klarspråksarbeidet på en effektiv og god måte.

Les mer om de ulike løsningene vi tilbyr for et langsiktig og systematisk klarspråksarbeid.

Tansa hjelper med å tilpasse tekst til målgruppe

En tekst er klar dersom innholdet kommer tydelig frem for mottakerne. Derfor er det viktig å bruke ord og uttrykk som mottakerne forstår og kjenner seg igjen i. Spesielt viktig er det å begrense bruken av lange og vanskelige ord og å unngå omstendelige formuleringer.

Vår lesbarhetskontroll gir en vurdering av hvor lettlest en tekst er. Slik får man en god indikasjon på om teksten er tilpasset målgruppen den er skrevet for. For skandinaviske språk bruker vi liks (LIX), og for engelske kan man velge mellom seks forskjellige metoder.

Verktøyet forteller deg hvor mange setninger, ord og tegn du har skrevet. I tillegg kan du se hvor stor andel av teksten din som består av lange ord (over seks bokstaver), og få et estimat på hvor lang tid det tar å lese den. Liks kan brukes i alle våre verktøy.

Les mer om lesbarhet her.

Et nyttig verktøy for å måle effekter av klarspråk

For å finne ut hvor godt klarspråksarbeidet virker, er det viktig å måle effektene av tiltakene. Med Tansa får man full oversikt over hvilke effekter klarspråksarbeidet har.

Skreddersydd klarspråksprofil

Vi tilpasser ordlisten til deres klarspråksprofil og innarbeider retteforslag og advarsler som hjelper bedriften til å skrive klart, korrekt og brukertilpasset. Alle ansatte benytter samme klarspråksprofil og deler den samme ordlisten. Dere vil også ha tilgang til tilleggsordlister.

Dataanalyse

Tansa fører en komplett og kontinuerlig logg av system og systembruk og kan presentere disse dataene på ulike måter. Dette gir Tansas kunder mulighet til å studere systemets effektivitet over tid og se eksakt hvilke forbedringer som har funnet sted underveis i prosessen med innføring av klarspråk.

Med vår statistikkmodul kan man se omfanget av endringer som gjennomføres, og detaljer om hva som rettes.

Vi har støtte for bruk av Microsoft Active Directory og Google Single Sing-On.

API-integrasjon

Med våre API-er kan Tansa integreres sømløst i alle verktøyene dere benytter til daglig. Slik får dere tilgang til alle våre funksjoner som korrektur, grammatikk, orddeling, oppslag, synonymer, lesbarhet, oversetting av tekst og våre nye verktøy hvor vi har tatt i bruk kunstig intelligens (KI).

Les mer om våre API-er her

Jeg vil gjerne vite mer om klarspråk